V najnovšom blogovom počine Michala Trubana sa dozviete, ako si zabezpečuje čo najväčšiu produktivitu CEO spoločnosti WebSupport, ale aj to, ako vyzerá jeho klasický týždeň. Je možné, že vďaka Michalovým radám sa aj vy stanete čoskoro CEO úspešnej spoločnosti:) Blog v originálnom znení a nezmenenej podobe vám prinášame nižšie. A ak by ste sa chceli o tejto alebo aj iných témach dozvedieť viac, môžete Miša, ako sám v závere píše, pozvať aj na večeru:)
Na podnet viacerich ludi zasharujem svoje vlastne time manazment principy. Tieto mi uz niekolko rokov zarucuju takmer 99% spolahlivost dokoncenia uloh a na lenivca mojho typu vysoku produktivitu.
Pomohli mi v obdobi, ked som kvoli dezorganizacii stihal napr. ledva 3 hod. cvicenia v tyzdni. Teraz nemam problem s poctivimi 15timi hod. triatlonu tyzdnenne a popri tom dosahovat este lepsie vysledky v praci ako predtym.
TIP c.1: nenechat sa rusit externymi veciami
– mobil mam na 90% casu v tichom rezime (nepocujem a ani mi nevybruje ked mi niekto vola alebo posiela sms)
– mam vypnute vsetky notifikacie v appkach (aj v mobile aj na kompe)
(ludom volam spat, ked poznam cislo, mam cas a moznost dany problem riesit. pripadne sme dohodnuty. (niekedy si zvonenie zapinam, ked viem ze niekto bude v danom case volat a potrebujem sa s nim spojit) appky si refreshujem, ked mam chut a cas. (poznate to. obedy, wc… :))
Tip c.2: handlovanie uloh / taskov
teoretiecky mam prejdene vsetky teorie ako GTD, ZTD, pornTODO … z mojho pohladu sa snazia okolo toho robit strasnu vedu. ja lubim minimalismus a preto sa vsetko snazim dat do co najmensieho poctu nastrojov a procesov.
Ja pouzivam ako hlavny iba jeden a ako take pomocne (iba 2-3 dalsie)
a) – moj hlavny nastroj je kalendar: (prekvapivo ze?:)
Do neho si zadavam vsetky meetingy, ale aj ulohy. S presne ohranicenim casovym zadanim, kedy ich mam robit.
(je to postavene na principe treningov v sporte. vzdy viem, co je cielom daneho casoveho useku. vela ludi si zadava tasky bez pevneho ukotvenia a potom ich ani nikdy nespravia. takto viete, ze v utorok o 11:00 mate napisat tu specku a mate na nu vyhradeny cas)
b) – vsetky ostatne tasky, ktore su nepodstatne, mozem ich spravit hocikedy, alebo si iba zapisem ako zaujimave idei, odhadzujem do wunderlistu. tam mam taktiez listy, kde si pisem ked niekto spomenie dobru knihu, film, alebo hociake odporucanie.
c) – na poznamky, specifikacie, brainstormingy, concepty pouzivam evernote
d) – v modernom svete velku cast komunikacie a worku tvoria emaily. V tomto som striktny a pouzivam kruty princip EMPTY INBOX
To znamena, ze v inboxe mam iba nevyriesene emaily. Vsetky ostatne mam odpovedane alebo preposlane, to znamena, ze v inboxe uz nie su. Bud ich movnem do docs, alebo ich zmazem. => nikdy sa mi este nezatulal email a v zasade ak nie som mimo odpisujem vramci 24hod so 99% spolahlivostou.
Tip c. 3: principy rozdelovania taskov
rozdelenie dni:
– rano (8:00-9:00) treningy, vacsinou plavanie
– den od (9:20-17:00) work
– obed 11:30-12:30 cca
– vecer treningy (17:00 – 20:00 v plnej sezone a cez leto aj do 22)
rozdelenie tyzdna:
– pondelok: meety a planovacky
– utorok: meety a tasky
– streda: meety a tasky
– stvrtok: si nechavam vzdy volny aby som tam nic nemal. toto je jeden z najdolezitejsich dni, ked mate plny program. mate cas si poriesit starsie veci, ktore ste nepostihali, alebo sa len tak bezcielne potulovat a vymyslat nove veci a ako co zlepsit.
-piatok: revision a demo meety, poobede uz vacsinou chilloutik, priestor na tuning ako vo stvrtok
– vikend sa snazim moc nerobit, ale neodolam nikdy checkovat maily a riesit veci :) (ale mam ho hlavne na relax a sport)
Dufam, ze ste si par uzitocnych hintikov nasli a ak ich aj aplikujete pomozu vam s mensim usilim dosiahnut viac. Ak vas nieco hlbsie zaujima, mozeme to prebrat v diskusii alebo na veceri.
